Wenn du dich dafür entscheidest dein Projekt über unseren Partner, der adag Payroll Services abzurechnen, findest du hier eine detaillierte Erklärung. Aufgeteilt nach:
Teil 1: Projekterstellung über das extrafresh Dashboard
Teil 2: Vorbereitung auf den Dreh & Abwicklung
Teil 1: Projekterstellung Über das extrafresh Dashboard
Du wirst bereits bei Projekterstellung einige Details zur Setbetreeung und und Projektleitung gefragt.
Diese Informationen benötigen zum Einen wir, um Dich in Notfällen kontaktieren zu können, zum Anderen aber auch die adag, um das Projekt mit den richtigen verantwortlichen Personen anzulegen.
Die Produktionsleitung wird in einer Mail gebeten das adag eigene Stammdatenblatt zu unterschreiben, um das Projekt digital anzulegen.
Dies passiert über DocuSign, du musst hier nichts drucken.
Kleiner Tipp: Über das Pop Up im Dashboard bei Projekterstellung ist es aber auch möglich den Link direkt zu teilen.
Nachdem das Projekt final erstellt wurde, werden alle relevanten Daten an die adag übertragen.
Teil 2: Vorbereitung auf den Dreh & Abwicklung
Vorbereitung:
Nach Projekterstellung wird die Setbetreeung gebeten sich die Setrex App herunterzuladen. Dies ist die App, die die adag entwickelt hat und als Zeiterfassungs- und Trackingtool fungiert.
Hier die Links zu den Stores: IOS - ANDROID
- Den Login hierfür bekommt sie von der adag direkt zugeschickt. Generell reicht dir jedoch deine Handynummer, um dich bei Setrex einzuloggen.
- Die Daten der Extras werden am Abend vor dem Dreh eingespeist. So gewährleisten wir die aktuellsten Extras Daten
- Drehtag:
Extras Einscannen und ausscannen über den QR Code oder durch Klick in der App. - Kleiner Tipp: Du kannst auch Gagen nach oben korrigieren, falls jemand doch mehr Geld für seine / ihre Rolle bekommen sollte.
Am Ende des Tages noch auf „Verträge signieren“ klicken.
Und fertig.
Abwicklung:
Die Produktionsleitung erhält nach Projekterstellung einen Login für adag PAYROLL zugesendet. Dies ist das Tool, um die Gagen freizugeben.
Klicke hier einfach ganz rechts, um die Gage direkt freizugeben.
Falls noch Verbesserungen vorgenommen werden müssen, klicke auf den Namen, schrieb etwas in die Bemerkungen und Speicher die Änderung ab.